Hizmetler

1) Millî Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliğinin 21. maddesinin j fıkrasında belirtilen iş ve işlemlerini yürütmek,

2) İlçe Müdürlüklerinin posta kutuları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

3) Gelen ve giden evrak hizmetlerini yürütmek,

4) Müdürlüğümüze gelen her türlü evrakın kaydını tutmak, konusuna göre gereği yapılmak üzere ilgili birimlere dağıtımını yapmak,

5) Teslim alınan yazı ve evrakla ilgili olarak; Bakanlıktan gelen her türlü yazı ile il, ilçe, okul ve kurumlardan gelen çok gizli, gizli, özel, hizmete özel, kişiye özel işaretli, şifreli veya Müdür adına gelen yazılardan kapalı olarak gelen evrakı yine kapalı olarak, açık olarak gelen yazı ve evrakın ise büro sorumlusunca kaydı yapılarak İl Millî Eğitim Müdürünün takdirine sunmak, evrak üzerinde yazacağı direktife göre hareket etmek, ilgili şube ve bürolara zimmetle teslim etmek, bunların dışında kalan yazı ve evrakın kaydı yapıldıktan sonra ilgili şube ve bürolara zimmetle verilmesini sağlamak,

6) Kişi, kurum ve kuruluşlara gönderilecek evrakın kaydını tutmak, imza ve onay işlemleri tamamlanan evrakı çıkış kaydını yaparak, postaya hazır hâle getirmek, söz konusu evraktan zimmetle verilmesi gerekenleri teslim etmek veya ilçe posta kutularına koymak, PTT aracılığı ile gideceklerin ise posta görevlisi aracılığı ile PTT'ye teslimini sağlamak,

7) Bölümlerden gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak,

8) Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği ve yönergesine uygun olarak arşivlik malzemelerden bekletilme ve saklama süreleri dolanların ayıklama ve imha işlemlerini "Ayıklama ve İmha Komisyonu" marifetiyle mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek,

9) Arşivleri sürekli denetim altında bulundurmak, arşivlerin rasyonel hâlde bulundurulmasını ve kullanımını sağlamak, bu konuda ilgili bölüm ve birimlerle koordineli çalışmak.

10) Milli Eğitim Müdürünün yasalar çerçevesinde vereceği diğer görevleri yapmak.